各培养单位、辅导员、研究生：　

　  为做好暑假学生留宿的管理工作，确保学校安全稳定，对确因科研、社会实践等原因，需要在2018年7月23日以后留宿的和8月31日之前返校的学生必须办理留校住宿相关手续，凭出入证进出公寓。现将有关事项通知如下：

一、暑假留校住宿办理时间

2018年7月9日-12日。

二、暑假留宿程序

1、暑假期间原则上学生不能留校住宿，各培养单位务必严控留宿人数，并对留宿研究生进行假期相对集中住宿，每间寝室不得少于3人。

2、确因科研、社会实践等原因需要留校住宿的学生，于7月12日前由学生本人提出书面申请（在研究生院网站下载中心下载《研究生寒暑假留宿申请表》），经所在导师签字同意、培养单位辅导员签字和培养单位签署意见后，将纸质申请表和留宿汇总表以学院为单位交到厚德楼1006办公室统一盖研工部章，然后去所在公寓区物管办公室办理留宿；

3、学生在公寓区物管办公室办理时，应自备近期1寸免冠照片两张，并进行登记、安排住宿，以及发放暑假期间公寓出入证；

4、假期留宿水电费、住宿安排按所在公寓区物业管理相关规定执行。

三、暑假留宿学生的管理

　　暑假留校的学生由各培养单位、辅导员负责管理和联络，学生干部协助辅导员主动掌握本培养单位留校学生的生活情况，做好相关的管理工作，联络辅导员的电话应告知留校学生，并保持通讯工具畅通。

四、其他事项

1、申请学生须在申请表上写明“个人安全自己负责”、“严格遵守假期公寓管理规定”及本人和家庭联系电话。

2、各培养单位在7月12日之前，将留宿申请（纸质版）和假期留宿汇总表（纸质版、电子版）上报至研工部厚德楼1006办公室，以便核对。

3、物管办公室于2018年7月13日前将暑假留校学生名单汇总后除交保卫处一份外，需交研工部研究生教育管理办公室一份。

4、学生留宿期间，各培养单位、研究生导师、辅导员要及时掌握本学院、班级学生动态，尤其是特殊群体，并做好学生的教育管理工作。

五、暑假留校学生住宿纪律

1、留校住宿学生必须遵守公寓管理规定和假期的作息时间，服从学生公寓安排和管理；

2、留校住宿学生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器，不得在公寓内煮饭，不得接待外来人员留宿；

3、留校住宿学生外出要到本楼栋值班老师处请假，在校住宿时必须每天晚上23：00前主动到本楼栋值班老师处签名报平安，早上开门时间7：00点，晚上关门时间23：00点；

4、留校住宿学生若中途要退宿，必须到公寓物管办和该楼栋值班室进行登记，以便学生公寓物管办掌握学生留宿情况。

六、全体同学暑假离校时请尽量将自己的贵重物品带走或妥善保管好，对确实有困难的同学，物管办提供寄存服务，走前要关好水电和门窗，并到该楼栋值班室进行登记。

七、暑假联系电话：

南区物管办电话：62769054，北区物管办电话：62769548。

附件下载： 

附件一：研究生假期（寒暑假）留校住宿申请表

附件二：2017-2018学年暑假学生留校住宿统计表

重庆工商大学研工部

2018年7月6日